Arbeiten mehrere Redakteure an der Pflege des Internetportals, empfiehlt sich zur klaren Strukturierung und Steuerung der einzelnen Rechte die Implementierung einer flexiblen Benutzerverwaltung. Unter einem Recht wird dabei die Zugriffserlaubnis auf bestimmte Funktionen bzw. Themenbereiche einer Internetpräsenz verstanden. Innerhalb des CMS clicksystem werden dem jeweiligen Bearbeiter lediglich die für ihn zugelassen Informationen für eine Bearbeitung präsentiert, wobei natürlich auch alle Bearbeiter alle Zugriffsrechte haben können.

Es können verschiedene Benutzergruppen für den Zugriff auf das CMS clicksystem zur Pflege und Aktualisierung der Internetpräsenz definiert werden, welche wiederum verschiedenen Zugriffsberechtigungen besitzen. Jedes Login und Passwort wird durch den Administrator vergeben und ist eindeutig zugeordnet. Somit können durch die Zuordnung von erfolgten Änderungen innerhalb der Internetpräsenz (wer änderte wann was) nachvollzogen werden. Die Zugriffsberechtigungen werden hierarchisch von unten nach oben aufgebaut.

Die Navigation ermöglicht dem Benutzer des Portals, sich durch die baumartige Struktur zu bewegen. Der Inhalt der Navigation wird aus der Datenbank generiert. An einer zentralen Stelle ist innerhalb des CMS clicksystem die Pflege und Anlage der verschiedenen Navigationsebenen durch die Redakteure gewährleistet. Die Menge und Anordnung ist freiskalierbar. Die Links der Navigation führen zu (ebenfalls datenbankgenerierten) Seiten (Dokumente) des Portals.
 
Innerhalb der Navigationsverwaltung können zusätzlich Kopfbilder zum Navigationspunkt, externe und interne Verlinkungen inkl. der Daten zur Suchmaschinen-Optimierung verwaltet werden.

Das CMS clicksystem ermöglichen jedem in Ihrem Unternehmen, entsprtechend seinem Zugriffsrecht Inhalte zu erzeugen oder zu bearbeiten – ganz ohne HTML- oder andere Programmier-Kenntnisse.

Der zu bearbeitende Content wird in eine editierbare Maske (Formular) geladen und zur Verfügung gestellt. Über den Vorgang des Speicherns der Änderung erfolgt die sofortige Onlinebereitstellung des geänderten Contents. Analog dieses Vorgangs erfolgen das Löschen des vorhandenen Contents und die Neuedition von Onlineinhalten.

Innerhalb dieser Datenerfassung können sowohl Texte als auch Bilder, Dateien etc. eingestellt werden. Die Datenablage auf dem Webserver erfolgt automatisch durch das System. Für den Bearbeiter ist der Vorgang einfach zu Handhaben und erfolgt analog der Arbeiten mit Office-Programmen bei Dateiablage. Über einen integrierten Editor können individuelle Textformatierungen integriert werden.

Ist vor der Publikation von Informationen die Freigabe durch eine zweite Stelle einzuholen, bietet sich die Nutzung eines Systems zur Lektorenfreigabe in Verbindung mit der zu integrierenden Benutzerverwaltung an. Bei Erstellung eines neuen Datensatzes wird dieser als Offline-Datensatz im Bestand des CMS gespeichert, aber noch nicht publiziert. Er erhält den Status rot. Nach erfolgter Prüfung kann der Chefredakteur selbigen Datensatz auf Status grün und somit online stellen. Ist in ausgewählten Bereichen eine Freigabe durch eine zweite Stelle nicht nötig, so können diese Redakteure mit dem Recht „Freigabe“ versehen werden und dürfen Inhalte des Portals direkt online schalten.

Innerhalb des Bereiches erfolgt die Listung aller Presse-/Newsmitteilungen inkl. Kategorieverwaltung (wenn gewünscht) mit Headline und mit Angabe ihrer Quelle chronologisch sortiert pro Jahr und Monat inkl. Verlinkung zur Detailansicht.

Im Contentbereich steht die Anlage einer Bildergalerie über die Auswahl der Contentabschnittsart zur Verfügung. Dabei werden die hier hinterlegten Bilder als kleine Vorschaubilder präsentiert und öffnen sich in Ihrer eingepflegten Orginalgröße im PopUp über eine Bildverlinkung. Über eine Blätterfunktion kann zwischen den hinterlegten Bildern im PopUp gewechselt werden.